Outlook und seine Möglichkeiten

Dieses Training vermittelt Ihnen das Rüstzeug, um die Organisation Ihrer Bürokommunikation mit Microsoft Outlook nachhaltig zu vereinfachen: vom Emailversand, der Terminverwaltung und Terminplanung über die Nutzung von Aufgaben, die Verwaltung Ihrer Kontakte und die Arbeit im Team. Sie lernen Informationen gezielt im Griff zu behalten und auch wiederholte Aufgaben optimal und zeitsparend mit Outlook zu erledigen. Zielsetzung des Trainings ist eine Optimierung der Kommunikation, Arbeitsorganisation und Zeitplanung – weniger Hektik und Stress und mehr Zeit für das Wesentliche.

Inhalte dieses Online-Workshops

• Posteingang organisieren und das Arbeiten mit mehreren Postfächern
• Verwalten der täglichen Prioritäten und Informationen, Zeitmanagement
• Outlook automatisieren: Regeln, Quicksteps, der Abwesenheitsassistent, automatische Formatierungen und Textbausteine als hilfreiche Möglichkeiten im Arbeitsalltag
• Anpassen der Suchfunktionen und Suchordner, Tipps zum Verwalten von E-Mails & Postfächern
• Erstellen von Signaturen, benutzerdefinierte Outlook-Optionen
• Maßnahmen zum Schutz vor Junk-E-Mail, Verteilung vertraulicher Informationen
• strukturiertes und organisiertes Arbeiten mit Aufgabenleiste
• Outlook-Kalender und seine Möglichkeiten
• Arbeiten mit Ressourcen und Planungskalendern
• Kalender freigeben und das Arbeiten im Team
• Erstellen von Terminen / Besprechungen / Serienterminen und richtiger Umgang mit Änderungen und Absagen
• Erstellen von Online-Terminen mit MS Outlook wie Teams oder Zoom und worauf bei der Erstellung zu achten ist
• effizientes Anlegen und Verwalten von Kontakten und Verteilerlisten
• Freigeben von Ordnern und Teamwork in der Datenpflege
• Importieren und Exportieren von Kontakten, Erstellen von Serienbriefen und Mails mittels der Outlookkontakte
• Verknüpfung zu MS OneNote sowie MS Teams und ihre umfangreichen Möglichkeiten für das online Arbeiten im Team
• Kurze Einführung in MS OneNote und Vorstellung der Möglichkeiten für die Selbst- und Teamorganisation

Voraussetzungen

• Office Kenntnisse und Grundkenntnisse von MS Outlook

Level: Basic

Teilnahmevoraussetzungen:                

• Teilnehmen können Vertreter*innen von Non-Profit-Organisationen und Vereinen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Teilnehmeranzahl: Die maximale Teilnehmerzahl beträgt 14. (Die Mindest-Teilnehmeranzahl beträgt 5)
• Standort: Die Kurse werden Online durchgeführt
• Teilnahmegebühr: Die Teilnahme ist kostenpflichtig, die Information zu den Gebühren entnehmen Sie den jeweiligen Kursinformationen.
• Ausgebuchte Kurse: Sollte ein Kurs ausgebucht sein, kehren Sie gerne zeitnah wieder auf unsere Seite zurück. Eine Warteliste bieten wir leider nicht an. Beliebte Kurse werden wir aber sofern möglich zeitnah nochmals anbieten.
• Stornierung von Kursen: Sofern Sie nach erfolgter Buchung einen Kurs wieder stornieren möchten, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Link in Ihrer Bestellbestätigungsmail. Sie erhalten Ihr Geld innerhalb von 14 Werktagen nach Eingang des Stornierungsauftrags zurück. Bitte beachten Sie, dass bei einer Stornierung Gebühren von max. 10€ anfallen, die von NextEvent erhoben werden und dass eine Stornierung bis max. 10 Tage vor dem jeweiligen Kurs möglich ist.

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